Task, To do list, Action item에 대한 정리

개인적으로나 회사 업무를 처리할 때 To do list를 많이 사용한다.

MS의 To Do나 Google의 Task를 자주 사용한다. 둘 다 모바일과 PC를 동시에 사용할 수 있어 많이 사용하는 편이다.

 

 

프로젝트 수행 시 에도 To Do와 Action item을 관리하며 매일 리더 회의에서 체크하고 관리를 한다.

프로젝트 관리를 위한 별도 툴도 많이 있기는 하지만 회사나 고객사에서 사용하는 툴을 사용하기도 한다.

 

요즘은 mattermost가 오픈소스라서 메신저, task 관리 등에 사용하기로 한다.

고객사에 개발자들이 사용할 메신저와 툴이 없을 경우 사용하기 편리하다.

 

간혹 Task, To Do list, Action item에 대해 헷갈려 하는 사람들(나도 가끔 헷갈린다 ㅜ)을 위해 정리를 해본다.

 

1. Task (태스크)

• 정의: 특정한 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 작업 단위.
• 특징:
  • 프로젝트 관리, 업무 관리 도구에서 많이 사용.
  • 기한, 우선순위, 담당자, 진행 상태(진행 중/완료 등)와 함께 관리됨.
  • 상대적으로 조직적이고 공식적임.
• 예시:
  • "고객 요구사항 분석 문서 작성"
  • "테스트 시나리오 검증"

---

2. To-Do List (할 일 목록)

• 정의: 해야 할 일들을 나열한 체크리스트.
• 특징:
  • 개인 생산성 도구에서 자주 사용.
  • 업무(Task) 단위뿐 아니라 개인적인 일상도 포함 가능.
  • 단순히 “해야 할 일”을 적어두는 성격이 강함.
• 예시:
  • "메일 답장하기"
  • "내일 회의 준비하기"

---

3. Action Item (실행 과제, 실행 항목)

• 정의: 회의나 논의 과정에서 합의된 구체적인 실행 과제.
• 특징:
  • 주로 회의록, 프로젝트 리뷰에서 등장.
  • 누가 언제까지 무엇을 할지 명확하게 지정됨.
  • "Task"와 유사하지만, 회의 결과로 도출된 실행 약속이라는 점에서 구분됨.
• 예시:
  • "김대리: 금요일까지 보안 취약점 보고서 작성"
  • "운영팀: 다음 주까지 서버 모니터링 대시보드 개선"

---

🔑 요약 비교

구분TaskTo-Do ListAction Item

 

구분	Task	To-Do List	Action Item
성격	업무 단위	할 일 모음	실행 약속
사용 맥락	프로젝트/업무 관리	개인/팀 생산성	회의/협의 결과
형식	체계적(담당자, 마감일, 상태 포함)	단순 나열	책임자·기한·내용 명확
예시	기능 개발, 문서 작성	메일 확인, 회의 준비	“OO씨, 다음 주까지 XX 제출”

---

👉 정리하면,

• Task = “해야 할 작업 단위”
• To-Do List = “해야 할 일의 단순 목록”
• Action Item = “회의 등에서 결정된 구체적 실행 과제”